lunes, 1 de diciembre de 2014

Google Docs una herramienta ideal

Uso de Google Docs en trabajo grupal
Google Docs es una de las herramientas que la web 2.0 nos presenta dentro de la gran variedad que existen y es ideal para hacer trabajos grupales con facilidad.
La principal ventaja es que se puede trabajar grupalmente sin la necesidad de estar en un mismo lugar y un determinado tiempo; la forma de trabajo es online y puede editarse tras la invitación de los autores desde cualquier parte del mundo donde se tenga un punto de ingreso a internet. Destaca también como una ventaja clara el poder acceder a un historial de revisiones en  las cuales se puede ver los arreglos que otros autores hayan realizado al artículo o trabajo que se viene realizando.


La presencia de un chat que es visible en una  pequeña ventana en el extremo inferior derecho al editar el documento es un buen avance esto debido a que si más de dos autores del documento están en red al mismo tiempo se  puede realizar conversaciones grupales sin la necesidad de estar abriendo otra pestaña o una nueva ventana saliendo del documento.

Pero no todo es maravillas; una de las ventajas que se encuentra en la aplicación es que al momento de realizar las ediciones al mismo tiempo por parte de los autores, las hojas de texto tienden a correrse es decir se tiende a  generar más páginas dejando mucho espacio en blanco tornándose  un poco molesto el realizar estos arreglos constantemente. Otra desventaja es que solo es válido con cuentas de Gmail y es necesario tener una conexión a internet.


En lo personal  considero a Google Docs como una herramienta muy útil al realizar trabajos grupales ya que las barreras de tiempo y lugar se ven superadas además toda la información que se está editando se va guardando periódicamente en la red evitando que se pierda información o que todo el trabajo se vea atacado por virus.



Ejemplo de un documento redactado en Google docs de forma grupal


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