Uso de Google Docs en trabajo grupal |
Google
Docs es una de las herramientas que la web 2.0 nos presenta dentro de la gran
variedad que existen y es ideal para hacer trabajos grupales con facilidad.
La
principal ventaja es que se puede trabajar grupalmente sin la necesidad de
estar en un mismo lugar y un determinado tiempo; la forma de trabajo es online
y puede editarse tras la invitación de los autores desde cualquier parte del
mundo donde se tenga un punto de ingreso a internet. Destaca también como una
ventaja clara el poder acceder a un historial de revisiones en las cuales se puede ver los arreglos que
otros autores hayan realizado al artículo o trabajo que se viene realizando.
La
presencia de un chat que es visible en una pequeña ventana en el extremo inferior derecho
al editar el documento es un buen avance esto debido a que si más de dos
autores del documento están en red al mismo tiempo se puede realizar conversaciones grupales sin la
necesidad de estar abriendo otra pestaña o una nueva ventana saliendo del
documento.
Pero
no todo es maravillas; una de las ventajas que se encuentra en la aplicación es
que al momento de realizar las ediciones al mismo tiempo por parte de los
autores, las hojas de texto tienden a correrse es decir se tiende a generar más páginas dejando mucho espacio en
blanco tornándose un poco molesto el
realizar estos arreglos constantemente. Otra desventaja es que solo es válido
con cuentas de Gmail y es necesario tener una conexión a internet.
En
lo personal considero a Google Docs como
una herramienta muy útil al realizar trabajos grupales ya que las barreras de
tiempo y lugar se ven superadas además toda la información que se está editando
se va guardando periódicamente en la red evitando que se pierda información o
que todo el trabajo se vea atacado por virus.
Ejemplo de un documento redactado en Google docs de forma grupal |
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